Как сделать «тайной» коммерческую тайну

Как же сохранить подобную информацию в секрете от конкурентов? Хотя охранные предприятия Москвы предлагают разные услуги, главная ответственность лежит на руководителе предприятия.

Положение об охране коммерческой тайны

Однако стоит заметить, что не все сведения о компании должны быть засекречены. Поэтому первое, что нужно сделать предусмотрительному руководителю, - это разработать положение о коммерческой тайне предприятия, в котором нужно перечислить всю информацию, которая может к ней относиться и ввести его в действие. Этот этап - не пустая формальность, и подходить к нему стоит со всей ответственностью. Работники предприятия должны четко знать, какие сведения не должны стать достоянием общественности, а функции контроля за соблюдением положения возьмет на себя ЧОП охрана объектов. В противном случае при «слитии» важной информации трудно доказать вину того или иного работника и наложить на него штраф или иные санкции. В этом случае даже не помогут услуги ЧОП. Работник может просто заявить, что он не осведомлен о перечне информации, являющейся коммерческой тайной. Поэтому, чем четче формулировки, тем лучше. В положении необходимо прописать порядок доступа к конфиденциальной информации компании отдельных лиц или представителей контролирующих государственных структур, имеющих законное право на получение информации от субъектов бизнеса. Однако ознакомить каждого работника компании с положением о коммерческой тайне - это только половина дела. Эту осведомленность необходимо перенести в правовое поле, закрепив это личной подписью работника компании в специально разработанном документе. Если сведения, составляющие коммерческую тайну, будут актуальны долгое время, можно внести в договор трудового соглашения пункт об обязательстве не разглашать тайну в течение как минимум трех лет.

Совершенно секретно

После четкого определения «правил игры» у фирмы появляются все необходимые рычаги воздействия на работников, которые сознательно нарушат положение о коммерческой тайне предприятия и нанесут ущерб компании. Таких работников на законных основаниях можно привлечь к ответственности или обязать возместить ущерб. Проанализировав список ЧОПов Москвы, которые уже не один год на этом рынке, можно выбрать такой, который будет «глазами и ушами» руководителя и возьмет на себя всю неблагодарную работу. Есть еще несколько способов, позволяющих повысить уровень безопасности компании. Например, все важные документы на бумажных носителях можно пометить специальным грифом. Для этого вполне подойдет надпись «коммерческая тайна», которую обычно помещают рядом с наименованием компании. Такую же пометку можно разместить и на электронных документах. При ведении дел с контрагентами в договоре о сотрудничестве можно отдельным пунктом выделить вопрос о неразглашении тех данных, которые содержат коммерческую тайну. Помимо этого можно и определить ответственность за нарушение этого пункта договора. Материальная ответственность в современных непростых экономических условиях будет серьезным аргументом для партнеров в их стремлении хранить коммерческую тайну.